Kiedy zapraszać gości?

Jest to bardzo indywidualna sprawa i u różnych par czas zapraszania może różnić się nawet o kilka miesięcy.

Warto wziąć pod uwagę termin ślubu. Jeśli są to wakacje lub okolice świąt to warto pokusić się o wcześniejsze rozdanie zaproszeń. Po pierwsze część gości może wykupić sobie wycieczki lub też musi z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem planować każdy wolny dzień (w wielu firmach standardowo na początku roku).

Jeśli mamy gości z zagranicy to również zapraszać powinniśmy wcześniej – trzeba uwzględnić czas na dostarczenie zaproszeń oraz na zaplanowanie przyjazdu/wykupienie biletów.

Jeśli nie przewidujemy nadzwyczajnych okoliczności to zapraszamy około 3 miesiące przed uroczystością.

Tekst zaproszenia

Tekst zaproszenia powinien być jak najprostszy. Ma przekazać podstawowe informacje i być czytelny aby szybko dało się znaleźć ważne dane. Czasami korci nas wybór czegoś oryginalnego. Lepiej poszukać wtedy oryginalnej formy zaproszenia, a tekst pozostawić krótki, klasyczny.

Kto zaprasza?

Kiedyś to rodzice zapraszali na ślub swoich dzieci, później ta forma się zmieniła na taką, gdzie młodzi zapraszali wraz z rodzicami. Teraz coraz częściej młodzi płacą oraz zapraszają samodzielnie.

Pary, które mają wątpliwości co do tej kwestii namawiam na wymienienie rodziców (pisząc o nich grzecznościowo z dużej litery), gdy uczestniczą oni w wydatkach na wesele. Te zaś pary, które decydują się na zapraszanie jedynie w swoim imieniu, namawiam na przygotowanie dla rodziców specjalnych zaproszeń lub próśb o błogosławieństwo, które będą dla nich wyróżnieniem.

Dane gości wypisywać ręcznie czy drukować?

Wypisywać ręcznie czy zlecić wydruk? Obie formy są poprawne. Jeśli decydujecie się na ręczne wypełnienie danych gości, upewnicie się, że na papierze użytym w wybranym zaproszeniu będzie to możliwe. Na przykład na zaproszeniach wykonanych na papierach z fakturą ciężko będzie kaligrafować stalówką. Długopis jest mniej elegancki, ale poradzi sobie wszędzie J

Przygotowanie listy gości

Najtrudniejszy punkt to poprawne przygotowanie listy gości.

Jeśli zlecacie nadruk gości:

• Przygotujcie listę w formie odmienionej, czyli takiej, w jakiej dane mają być umieszczone na zaproszeniach.

Przykład: „zapraszamy Annę i Mariusza Kowalskich” a nie „zapraszamy Anna i Mariusz Kowalscy”.

• Większość polskich nazwisk się odmienia. Wielu parom ten element sprawia trudność i tu warto posiłkować się stronami wspomagającymi w tej kwestii na przykład TA.

Ale uwaga: wiele osób nie odmienia swojego nazwiska i jeśli ma to być dla nich kłopotliwe, powinniśmy zastosować taką formę jaką wiemy że używają nasi goście.

• Jeśli zapraszana jest para, pierwsza powinna być wymieniona kobieta, nawet wtedy gdy zapraszany jest mężczyzna z rodziny ze swoją partnerką.
• Jak zapisać nazwiska?
  • Dla małżeństwa wymieniamy imiona a potem nazwisko (Annę i Mariusza Kowalskich)
  • Gdy kobieta ma dwuczłonowe nazwisko (Annę Wójcik-Kowalską i Mariusza Kowalskiego)
  • Dla pary w nieformalnym związku (Annę Wójcik i Mariusza Kowalskiego)
  • Dla rodziny z dziećmi (Annę, Mariusza i Olę Kowalskich)
  • Dla rodziny z dziećmi gdzie rodzice mają różne nazwiska (Annę Wójcik oraz Mariusza i Olę Kowalskich)
  • Dla rodzin z dziećmi możemy na końcu dodać o prostu „z dziećmi”, choć jeśli znacie imiona to ładniej będzie je wymienić.
• Osoba towarzysząca

Osoby powyżej 18 roku życia powinny być zapraszane z osobą towarzyszącą. Zapraszając koleżanki i kolegów z pacy też wypada zaprosić z osobami towarzyszącymi.

Zwrot „z osobą towarzyszącą” zostawiamy tylko wtedy gdy nie znamy i nie mamy możliwości dowiedzieć się jakie są jej dane personalne.

Kwiaty i prezenty

Ostatnimi czasy widuje się na zaproszeniach wierszyki, grafiki i inne teksty sugerujące gościom prezenty lub zamienniki dla kwiatów. Nie powinno się tego robić, jest to w nie najlepszym tonie.

Rozumiem pary, które obawiają się dostania 5 kołder i 3 żelazek, ale… Już od wielu lat przyjęte jest dawanie parze młodej pieniędzy. Pomyślcie czy przychodzi Wam do głowy dawanie w prezencie czegokolwiek innego?

Jeśli zaś chodzi o kwiaty, można poprosić świadków i rodziców aby szepnęli rodzinie i przyjaciołom, że wolelibyście książkę czy wino etc…. Będzie to grzeczniejsza forma, a nawet jeśli dostaniecie kilka bukietów to… kiedy jak nie na własnym weselu J

Osobiście skorzystałam z tej formy i w 99% była skuteczna!

Jeśli jednak bardzo Wam zależy aby ta informacja znalazła się na zaproszeniu, to powinna ona być jak najprostsza, najlepiej zwykłe jedno zdanie.

Gdzie wypisać dane gości?

Dane gości powinny znaleźć się na zaproszeniu lub kopercie, albo i tu i tu.

Zaproszenia bez wypisanych danych mogłyby być kłopotliwe. Na przykład goście musieliby się dopytać czy są zaproszeni z dziećmi czy bez, a to może być krępujące.

RSVP

Czyli potwierdzenie przybycia (zwrot pochodzi z francuskiego Repondez s’il vous plaît).

Podajemy dane kontaktowe wybranych osób – numery telefonów, e-mail czy stronę internetową  uroczystości.

Do kiedy? Zazwyczaj jest to termin do kiedy musimy potwierdzić liczbę gości biorącą udział w uroczystości. Warto wziąć sobie tydzień zapasu aby zadzwonić do spóźnialskich.

Sprawdzenie poprawności

Projekt gotowy? Świetnie! Sprawdźcie dokładnie wszystkie dane, poprawność stylistyczną, ortograficzną i merytoryczną. Sprawdźcie sami i dajcie innym do sprawdzenia. Kika razy dokładnie też sprawdźcie listę gości. Staranność jest tutaj niezbędna, bo to na Was leży obowiązek zadbania o poprawność wszystkich danych.

Jak wręczać zaproszenia?

Najbardziej elegancką formą jest wręczanie zaproszeń osobiście lub wysłanie ich tradycyjną pocztą.

Zapraszanie telefoniczne, mailowe czy sms-em jest niegrzeczne.

Najczęściej popełniane błędy?

• Jeśli uroczystość zaślubin odbywa się w kościele, piszemy w jakim kościele, a nie w jakiej parafii.

• „Pod wezwaniem” piszemy albo pełnym wyrażeniem albo jako skrót „pw.” .

• Wpisując datę najlepiej używać pełnej formy np.: 1 kwietnia 2021 roku (1 kwiecień 2021 roku jest formą niepoprawną).

• Jeśli data pełni też formę ozdobną możemy zostawić formę 01.04.2021.

• Błędne jest dodawanie słowa „dnia” do daty. Czyli prosimy o potwierdzenie do 1 kwietnia, a nie do dnia 1 kwietnia.