Nie ma na to pytanie jednoznacznej odpowiedzi. Ogólnie im wcześniej tym lepiej, szczególnie jeśli mamy zagranicznych gości, którzy muszą zarezerwować lot lub takich, którzy swój urlop (jeśli będzie potrzebny) muszą zaplanować już na początku roku.
Jeśli tylko mamy wszystkie dane i wiemy ile zaproszeń potrzebujemy / mamy przygotowaną listę gości to nie ma na co czekać. Będziemy mieli czas by na spokojnie wszystkie zaproszenia wręczyć bez stresu związanego z upływającym czasem i kumulacji wizyt.
Od strony technicznej (zakładając że wszyscy nasi goście mieszkają w Polsce) wygląda to tak:
1. 6-8 miesięcy przed ślubem zamawiamy próbki (warto sprawdzić jakość wykonania, kolory, faktury).
2. 4-7 miesięcy przed ślubem zamawiamy zaproszenia. Tu trzeba wziąć pod uwagę czas realizacji, który razem z wykonaniem projektu często zajmuje około miesiąca.
3. 3-5 miesięcy przed ślubem rozdajemy zaproszenia
4. 5-6 tygodni przed ślubem zbieramy potwierdzenia przybycia
5. Ok 4 tygodni przed ślubem zamawiamy papeterię na wesele (menu, winietki, zawieszki, plan stołów, tablicę powitalną, pudełko na koperty etc…)
A co jeśli mamy gości, którzy muszą zaplanować sobie przyjazd z dużym wyprzedzeniem, a my nie mamy jeszcze ustalonych szczegółów? W takich wypadkach polecam wykonanie Save The Date. Czyli przekazujemy nasz termin i prosimy o zarezerwowanie czasu, a resztę szczegółów dostarczamy na spokojnie w późniejszym terminie 😊
A teraz najważniejsze! Podane terminy są tylko szacowane, mają służyć jako porada. Każda sytuacja jest inna i wyjątkowa i wszystko musicie dopasować do siebie.
Powodzenia!